继续教育周期验证审核指引

尊敬的人事代理客户：

一年一度的职称评审工作在7-8月进行，作为与之息息相关的继续育申报审核工作将在4月份开始。为了让您了解继续教育申报的要求和特点，我们按个人和单位分别做了详细的指引，为了能顺利的在系统上申报职称，请仔细浏览以下相关说明：

根据要求，自2009年起，凡在广州市申报职称评审的继续教育全面采用网上申报。请申报人以及各有关单位登录中国广州人事网（http://www.gzpi.gov.cn）“专业技术人员继续教育管理系统”进行网上申报和审核。未在该系统申报或已申报但未通过的人员，其“职称业务申报与管理系统”中申报的材料将无法提交终审部门，从而影响当年评审工作的进行。

 

总流程

 

 

关于继续教育的几点说明：

1、自2012年始，年度继续教育内容及学时要求：专业技术人员每年须完成累计不少于12天或72学时的继续教育任务（每天按6学时计算）。其中，公需课不少于3天或18学时，专业课不少于7天或42学时，其他培训不少于2天或12学时。

2、所有的公需课及专业课继续教育培训原则上要求在经人事局备案的市级基地中完成。相关列表可登录“中国广州人事网”的“专业技术人员继续教育管理系统”中查询。非经市局备案的培训机构完成的课程，可作为“其他培训”课程类型使用；

3、自2012年始，专业技术人员继续教育验证将以年度验证和周期验证相结合的形式进行。其中，年度验证是指广州市专业技术人员继续教育验证以“广州市专业技术人员继续教育管理的系统”登记的继续教育公需课、专业课和其他培训记录为依据，按年度须完成的继续教育内容及学时要求由“系统”自动进行年度验证。专业技术人员需在次年1月31日前将当年参加继续教育的所有公需课、专业课和其他培训记录在“系统”中进行登记，由所在单位继续教育主管部门进行审核。年度验证的结果以“系统”中截止到次年1月31日继续教育记录为准。周期验证目前仍参照往年政策进行，为申报者评审当年进行。

4、申报人在“专业技术人员继续教育管理系统”中申报的材料，经“法人单位”（即用人单位）审核后提交“上级主管部门”审核。如上级主管部门退案，要求修改材料需注意：① “基本情况”中的信息修改，需单位退案给申报人，由申报人自行修改；② “申报情况”中的信息修改，只能由法人单位在“单位业务”下的“培训信息维护”中修改；③ 所有信息按要求修改完成后，法人单位在再次提交材料给上级主管部门时，务必点击“重新计算学时”；

5、法人单位在审核完申报人材料后，仅在“处理情况”中的“处理意见（外部流转）”中操作。且注意一定不要选择“不同意（结案）”。若失误操作办理了结案，请自行与广州市人事局信息中心联系处理；

6、依据目前的相关政策，若申报人的网上材料未能在申报当年的6月30日前网上审核通过，该申报者申报材料的验证年度将往后移动一个五年周期。因此，请申报人在参评当年尽快完成该项工作，以免影响当年职称评审。例如某申报人2011年需申报职称进行继续教育审核，其原继续教育验证年度为2006-2010年，但其提交相关材料及网上材料时间过迟或网上材料修改后再次提交的时间已经过了6月30日，则该申报者继续教育验证年度将变为2007-2011年，2006年所学学时将作废不计；

7、在填写材料时需注意以下三点：① “个人资料维护”中的“现专业技术任职资格”、“现专业技术资格取得时间”、“参加工作时间”需不是必填项，但建议大家填写，不要漏填，且“现专业技术资格取得时间”为证书上方的通过时间而非右下角的发证时间；② “继续教育情况复验（周期验证）申请”中的“现专业技术资格取得时间”与“个人资料维护”中的“现专业技术资格取得时间”必须相符；③ 在“专业技术人员继续教育管理系统”内（即网上报名学习）的课程无需再次手工录入，系统在申报人报名学习通过后将自动登记，该项学习课程的“数据来源”为“报名”，无需法人单位审核；其他未纳入培训系统的培训课程，必须由申报人手工录入且经法人单位审核；

8、后续学历可作为继续教育学时使用，在验证周期内若专业技术人员取得与所从事的专业密切相关的在职学历教育证明（需提供有效证明材料），当年可计算为不多于72学时的专业科目学时，如专业不对口，当年取得的在职学历教育证明可计算为不多于72学时的其他培训学时；

9、申报人在提交继续教育手册到我市场审核时，必须同时提交现有专业技术资格证书原件审核。例如某申报人将于本年度申报中级职称评审，他在提交继续教育原件到我市场办理审核时必须将其初级职称证书的原件交我市场审核。

10、2008-2012年验证周期内有效公需课：

2008-2011年公需课：《开放广州～和谐广州》

2008-2012年公需课：《创新思维与创新力开发》、《专业技术人员职业修养与发展》、《公共危机管理》

2011-2012年公需课：《转变经济发展方式基础知识》、《幸福广州～低碳广州》

2012年公需课：《建设文化强省》、《加强社会建设》、《职业道德与廉政建设》

建议专业技术人员在“专业技术人员继续教育管理系统”中可通过“专业技术人员继续教育网上学习”这一平台在网上参加公需课学习。

  

第一步 个人操作：个人继续教育情况申报

　　(1)登陆“广州市人力资源和社会保障局（网址：http://gzrsj.hrssgz.gov.cn/index.html）”，在首页的左下角，找到“人才工作”下的“专业技术人员”，点击“职称业务申报与管理系统”(图1)。

　　

　　(图1)

 

　　(2)选择“专业技术人员继续教育管理系统”后可进入登录页面（图2）

　　

　　（图2）

 

　　(3)首次在系统申报的客户，请先进行注册。注册成功，返回该页面，在用户类型处选择“个人”后登录。进入人才数字家园页面（图3），

　　

　　（图3）

 

　　(4)首次登录的客户，请在“资料修改”中将个人具体资料填写完整。如果您是需要进行网络学习报名，可在页面左方选择“专业技术人员继续教育网上学习”（图4）。

　　

　　（图4）

 

　　(5)如果您已经完成评审所需的继续教育学时，可在图4中选择“专业技术人员继续教育申办”。然后选择“个人参加继续教育情况申报”进入继续教育资料录入页面（图5），在“个人培训情况”中完整详细的填写相关内容后，在“附件材料”内上传加盖有培训部门公章的继续教育证明材料扫描件原件。上传完附件后便可以点“完成并提交”。

　　　

　　（图5） 

　　在完成所有需申报的材料并送审后，通知法人单位进行“第二步 单位操作 个人参加继续教育情况审核”。

 

 

第二步  单位操作：个人参加继续教育情况审批

　　(1)选择“专业技术人员继续教育管理系统”后可进入登录页面（图6），已注册的的单位，请在用户类型处选择“法人单位”

　　　

　　（图６） 

 

　　(2)凭单位组织机构代码及相关用户名、密码登录后进入系统页面（图7），，在页面左侧，选择“单位业务”   “个人参加系统外项目审核”      “个人参加继续教育情况审核”

　　　

　　（图７） 

 

　　(3)进入单位审核页面后，选择待审核人员继续教育信息点击“审核”，在核对其内容真实无误后，在“办理情况”中的“处理意见（外部流转）”选择“审核同意（结案）”（图8）

 　　

　　（图8)

 

　　(4)完毕后，提醒申报人进行“第三步  个人操作：继续教育情况复验（周期验证）申请”。

 

第三步  个人操作：继续教育情况复验（周期验证）申请

  (1)登录系统后，在界面左边（图9）中点击“继续教育情况复验（周期验证）申请”下选择需申报职称的级别，在“请选择业务”中进入本年度的周期复验（若本年度系统已开通，可开始网上申报。具体要求及截止时间以当年市人事局文件和工作安排为准）进行复验申请。

　　　

　　(图9)

 

　　(2)申请完成后，提醒法人单位进行“第四步  单位操作：继续教育情况复验（周期验证）审核”

 

第四步  单位操作：继续教育情况复验（周期验证）审核

　　(1)登录系统后，在界面左边（图10）中点击“继续教育情况复验（周期验证）审核”下选择需申报职称的级别，在“请选择业务”中进入本年度的职称复验。

　　

　　(图10)

 

　　(2)以下指引暂以2011年中级为例

　　　　进入“单位初验”，选择申报材料，进入审核页面（图11）。请仔细检查申报人“基本材料”及“申报情况”的信息是否正确，在“年度培训情况列表”下，先点击“重新统计学时”，然后按年度核实其继续教育情况是否正确无误。

　　

　　(图11)

 

　　(3)在验证核实无误后，在“办理情况”中“处理意见（外部流转）”选择“审核同意”后点击“审核”（图12），

　　

　　(图12)

 

　　(4)在主管部门选择框内选择“你的主管单位”（图13）。

　　

　　(图13)

 

　　(5)完成以上审核工作后，请将申报所有申报的继续教育证明材料原件交对应审核。